Privacy Policy

 

Atlas Recruitment K.K. (“Atlas”, “we”, “us”) is a licensed recruitment and executive search firm based in Japan. We recognise the importance of personal information and handle candidate, client and other personal information appropriately in accordance with applicable laws and regulations.

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1. Personal Information We Collect

In connection with our recruitment services, we may collect information including your name, contact details, CV or resume, employment and education history, professional qualifications, compensation information, career preferences, job-search information and communications with Atlas.

 

Information may be provided directly by you, including by email, LinkedIn or other professional networking or communication services. We may also collect professional information that you have made publicly available, or information provided through professional referrals, where appropriate for recruitment purposes.

 

We do not seek to collect personal information unrelated to our recruitment services or professional suitability, except where collection is legally permitted and genuinely necessary for a particular purpose.

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2. How We Use Candidate Information

We collect, retain and use candidate information for recruitment-related purposes including:

• communicating with you about your career, job search and potential opportunities;

• understanding your experience, career preferences and suitability for potential opportunities;

• identifying opportunities that may be relevant to you now or in the future;

• managing introductions, applications, interviews and recruitment processes;

• maintaining appropriate records of our professional relationship and recruitment activity;

• complying with legal, regulatory and record-keeping requirements; and

• responding to enquiries or complaints relating to our services.

 

We will not use candidate information for purposes incompatible with those described above without an appropriate legal basis or, where required, your agreement.

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3. Sharing Information with Prospective Employers

Atlas will not provide your CV or resume to a prospective employer for a recruitment introduction without first discussing the relevant opportunity with you and obtaining your agreement to the introduction.

 

Agreement may be given in writing or verbally, including by email, professional messaging service, telephone or video call, or during an in-person conversation.

 

Where you agree to an introduction, we may provide the prospective employer with your CV or resume and other information reasonably necessary for the relevant recruitment process.

We may also disclose information where required or permitted by applicable law.

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4. Service Providers and Information Security

Atlas uses recruitment systems, communications services, cloud services and other technology or professional service providers to support the operation of our business. Such providers may process personal information on our behalf to the extent necessary to provide their services to Atlas.

 

Access to candidate information within Atlas is restricted to authorised personnel who require access for recruitment or legitimate business purposes.

 

We take reasonable and appropriate organisational and technical measures to protect personal information against unauthorised access, loss, alteration, disclosure or other inappropriate handling.

Further information regarding our personal-information security measures is available on request where required by applicable law.

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5. Accuracy and Retention

We seek to maintain personal information that is reasonably accurate and current based on information provided by you and our communications with you.

 

We retain personal information only for as long as reasonably necessary for the recruitment purposes described in this policy, our professional relationship with you, and applicable legal or regulatory requirements. Information that is no longer required will be appropriately deleted or disposed of.

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6. Requests Concerning Your Personal Information

You may contact Atlas regarding personal information we hold about you, including requests concerning disclosure, correction, deletion, suspension of use or other handling available under applicable law.

 

Certain information may need to be retained where required for legal, regulatory, record-keeping or legitimate dispute-management purposes.

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7. Website Information

When you use our website, technical information such as IP address, browser information, cookies and website-usage information may be collected for website functionality, security and analysis.

 

Third-party websites or services linked from our website operate under their own privacy practices.

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8. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy to reflect changes to our services, business practices or applicable requirements. The current version will be published on this website.

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9. Contact

Atlas Recruitment K.K. / Atlas Recruitment株式会社
Licensed Employment Placement Business: 13-ユ-311119
Representative Director: Gavin Smith / ギャビン・スミス

Address: 4-14-12 Nishiazabu, Minato-ku, Tokyo 106-0031, Japan
Email: info@atlaskk.com
Telephone: 03-6303-1287

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プライバシーポリシー

Atlas Recruitment株式会社（以下「Atlas」または「当社」といいます。）は、日本において許可を受けた有料職業紹介・エグゼクティブサーチ会社です。当社は、個人情報の重要性を認識し、候補者（求職者）、求人企業その他の関係者の個人情報を、適用される法令等に従い適切に取り扱います。

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1. 取得する個人情報

当社は、職業紹介サービスの提供に関連して、氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書、職歴・学歴、資格、報酬に関する情報、キャリアに関する希望、求職活動に関する情報、当社との連絡内容その他職業紹介に必要な情報を取得する場合があります。

これらの情報は、ご本人から電子メール、LinkedInその他のプロフェッショナル向けネットワークサービスまたはコミュニケーションサービス等を通じて提供される場合があります。また、職業紹介の目的上適切な範囲において、ご本人が公開している職業上の情報や、職業上の紹介等を通じて情報を取得する場合があります。

当社は、職業紹介サービスまたは職業上の適性と関係のない個人情報については、法令上認められ、かつ特定の目的のために必要な場合を除き、原則として取得しません。

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2. 候補者情報の利用目的

当社は、候補者（求職者）の個人情報を、以下の職業紹介に関連する目的のために取得、保管および利用します。

• キャリア、転職活動および求人機会に関するご連絡

• 経歴、キャリア上の希望および求人機会への適性の把握

• 現在または将来、ご本人に適する可能性のある求人機会の検討

• 求人企業への紹介、応募、面接その他採用プロセスの管理

• ご本人との職業上の関係および職業紹介活動に関する適切な記録の管理

• 法令、行政上の義務および記録保存義務への対応

• 当社サービスに関するお問い合わせまたは苦情への対応

当社は、法令上認められる場合または必要に応じてご本人の同意を得た場合を除き、上記の利用目的と相容れない目的で候補者情報を利用しません。

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3. 求人企業への情報提供

当社は、特定の求人機会についてご本人と事前にお話しし、その求人企業への紹介についてご本人の同意を得ることなく、職業紹介を目的として履歴書・職務経歴書を求人企業へ提供しません。

紹介への同意は、電子メール、LinkedIn等のメッセージサービス、電話・ビデオ通話、対面での会話等を通じて、書面または口頭でいただく場合があります。

ご本人が紹介に同意した場合、当社は、当該採用プロセスに合理的に必要な範囲で、履歴書・職務経歴書その他の関連情報を求人企業に提供する場合があります。

また、法令により必要または認められる場合には、個人情報を提供することがあります。

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4. 外部サービスの利用および情報セキュリティ

当社は、事業運営を支援するため、採用管理システム、コミュニケーションサービス、クラウドサービスその他のITサービスまたは専門サービスを利用しています。これらのサービス提供者は、当社へのサービス提供に必要な範囲で、当社に代わって個人情報を取り扱う場合があります。

当社における候補者情報へのアクセスは、職業紹介または正当な業務上の目的のためにアクセスを必要とする、権限を付与された者に限定しています。

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいその他の不適切な取扱いを防止するため、合理的かつ適切な組織的・技術的安全管理措置を講じます。

法令上必要な場合、安全管理措置に関する詳細について、ご本人からのお問い合わせに応じてご案内します。

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5. 正確性および保存期間

当社は、ご本人から提供された情報およびご本人との連絡内容に基づき、個人情報を合理的な範囲で正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

当社は、本ポリシーに記載した職業紹介の目的、ご本人との職業上の関係、および適用される法令・行政上の義務のために合理的に必要な期間に限り個人情報を保存します。これらの目的のために不要となった情報については、適切に削除または廃棄します。

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6. 個人情報に関する請求

当社が保有するご本人の個人情報について、適用される法令に基づき、開示、訂正、削除、利用停止その他の取扱いに関するご請求またはお問い合わせを行うことができます。

法令、行政上の義務、記録保存または正当な紛争対応等のために必要な情報については、一定期間保存する場合があります。

 

7. ウェブサイトに関する情報

当社ウェブサイトをご利用の際、ウェブサイトの機能提供、セキュリティおよび利用状況の分析のため、IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie、ウェブサイトの利用状況等の技術的情報を取得する場合があります。

当社ウェブサイトからリンクされている第三者のウェブサイトまたはサービスについては、それぞれのプライバシーポリシー等が適用されます。

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8. 本ポリシーの変更

当社は、サービス、事業運営または適用される法令等の変更に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。最新の内容は当社ウェブサイトに掲載します。

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9. お問い合わせ先

Atlas Recruitment株式会社
有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-311119
代表取締役：ギャビン・スミス

所在地： 〒106-0031 東京都港区西麻布4-14-12
Email： info@atlaskk.com
TEL： 03-6303-1287

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